Copilot gratuit ou Microsoft 365 Copilot : que choisir ?

Copilot gratuit ou Microsoft 365 Copilot : quelle différence ?

Copilot gratuit est une version limitée du chat ; les abonnements grand public et les offres pour organisations ont des tarifs et des conditions distincts. Le nom Copilot ne permet donc pas, à lui seul, de savoir ce que votre licence comprend.

Parmi les offres grand public, Microsoft 365 Premium propose un chat Copilot avancé. Microsoft 365 Pro est présenté comme offrant le niveau d’usage Copilot le plus élevé, avec facturation mensuelle uniquement. Pour Microsoft 365 Family, les fonctions d’IA sont réservées au titulaire de l’abonnement : ne prévoyez pas d’équiper une équipe entière avec ces fonctions partagées.

Pour les organisations, Microsoft propose le complément Microsoft 365 Copilot Business, les offres groupées Business Standard with Copilot et Business Premium with Copilot, ainsi que le complément Microsoft 365 Copilot pour entreprises. Ce dernier exige un abonnement Microsoft 365 éligible.

Le choix des modèles dépend aussi de la configuration. Dans Copilot Cowork, « Auto » choisit parmi les modèles activés par l’organisation. La liste vérifiée le 19 octobre 2026 comprend GPT 6 Astra, Claude Fable 5.1, Claude Opus 5, Claude Sonnet 5, GPT 5.6 Sol, GPT 5.6 Terra et GPT 5.5 (Frontier). Anthropic doit être activé comme sous-traitant pour Claude Fable 5.1 ; GPT 5.5 (Frontier) est hébergé dans Azure AI Foundry. Claude Opus 5.5 et GPT-6 Sol ont été annoncés le 22 septembre 2026, sans confirmation du déploiement.

Notre guide de Copilot pour les professionnels complète cette comparaison. Microsoft Copilot, y compris Copilot dans Excel, ne figure pas encore dans notre banc de tests : nous ne publions aucun score pour cet outil.

Prix et licence : combien prévoir pour 1, 5 ou 20 postes ?

Le budget dépend du choix entre abonnement grand public, complément professionnel et offre groupée. Les prix en euros, TVA incluse, affichés en France peuvent différer et doivent être vérifiés sur la page française de Microsoft.

Prix et offres vérifiés le 19 octobre 2026 sur les pages officielles de Microsoft : montants en dollars américains affichés aux États-Unis, hors taxes.

Le complément Business à 25,20 $ US correspond à un abonnement mensuel à renouvellement automatique. Sa promotion à 18 $ US impose un engagement et un paiement annuels, pour la première année seulement. Pour le complément entreprise, payer mensuellement à 31,50 $ US ne supprime pas l’engagement annuel.

Pour 1 poste

Si votre besoin porte sur le chat avancé, Premium à 19,99 $ US par mois est une option grand public à examiner, sans lui attribuer les protections documentées pour les organisations.

Pour un usage professionnel, le complément Business représente 1 × 21 $ US = 21 $ US par mois, facturés annuellement, ou 1 × 18 $ US = 18 $ US en promotion la première année. Ajoutez le coût de l’abonnement auquel il se rattache. Décidez d’abord quelles données vous devez traiter, puis comparez les licences adaptées.

Pour 5 postes

Le complément Business représente 5 × 21 $ US = 105 $ US par mois facturés annuellement, ou 5 × 18 $ US = 90 $ US pendant la première année promotionnelle. En facturation mensuelle, comptez 5 × 25,20 $ US = 126 $ US.

L’offre groupée Business Standard with Copilot coûte 23,50 $ US par utilisateur et par mois facturés annuellement. Si vous possédez déjà les abonnements nécessaires, examinez le complément ; sinon, comparez le coût global avec l’offre groupée.

Pour 20 postes

Le complément Business représente 20 × 21 $ US = 420 $ US par mois facturés annuellement, ou 20 × 18 $ US = 360 $ US la première année promotionnelle. En facturation mensuelle, le calcul est 20 × 25,20 $ US = 504 $ US.

Business Standard with Copilot représente 20 × 23,50 $ US = 470 $ US par mois facturés annuellement. Le complément entreprise représente 20 × 30 $ US = 600 $ US, également par mois facturés annuellement, hors abonnement éligible. À cette taille, Business reste dans sa limite de 300 utilisateurs : le nombre de postes seul ne justifie pas le complément entreprise.

Quelles protections pour les données de votre cabinet ?

Microsoft documente une protection des données d’entreprise pour l’usage de Microsoft Copilot et Copilot Chat par les organisations. Cette documentation ne constitue pas une vérification des conditions particulières de chaque offre ni de votre configuration.

La page Microsoft Learn consultée le 20 octobre 2026 indique que cet usage relève de l’avenant sur la protection des données (DPA) et des Conditions des produits Microsoft, Microsoft agissant comme sous-traitant. Elle décrit des engagements RGPD et EU Data Boundary, le chiffrement au repos et en transit, ainsi que l’absence d’utilisation des invites, réponses et données Microsoft Graph pour entraîner les modèles de base. Les requêtes web envoyées à Bing suivent des pratiques distinctes.

Ne transposez pas ces engagements aux offres grand public. Nous n’avons pas vérifié les conditions de données propres à chaque formule pour cette page. Avant toute saisie de données de clients, de patients ou de salariés, lisez les conditions applicables à votre offre et vos règles professionnelles de confidentialité.

Pour préparer le déploiement, définissez les données autorisées, les responsables des accès et la validation des réponses. Les précisions de la CNIL portent sur le choix du système, les données saisies et la gouvernance dans le cadre du RGPD.

Selon la Commission européenne, les pratiques interdites et les obligations de maîtrise de l’IA prévues à l’article 4 du règlement sur l’IA s’appliquent depuis le 2 février 2025 ; les obligations relatives aux modèles d’IA à usage général depuis le 2 août 2025 ; la plupart des règles depuis le 2 août 2026. Prévoyez la formation des utilisateurs dès le déploiement et faites vérifier les obligations applicables à votre structure.

Comment préparer un classeur ou un courriel avec Copilot ?

Dans Excel, commencez par le mode « planifier » pour examiner les opérations proposées avant validation. Pour un courriel, préparez un extrait anonymisé et demandez un brouillon à relire : l’exemple ci-dessous ne présume pas d’une intégration dans Outlook incluse dans votre licence.

Microsoft indique que Copilot dans Excel crée et modifie des classeurs avec les outils d’Excel : tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques et formules. Le contenu reste modifiable.

Ouvrez l’icône Copilot en bas à droite d’Excel. Si elle manque, Copilot peut ne pas être inclus dans votre abonnement ou avoir été désactivé par l’organisation.

Les modes disponibles sont « modifier », qui agit directement sur le classeur par défaut, « planifier », qui propose un plan à valider, et « conversation », qui répond sans modifier. Windows, Mac et le web proposent ces trois modes ; l’iPad propose conversation et plan ; l’iPhone et Android proposent conversation. Vous pouvez suivre les modifications en direct et utiliser le bouton Arrêter.

Mode planifier.
Voici un extrait anonymisé du classeur, avec ses en-têtes :
[ÉCHANTILLON DU CLASSEUR]

Objectif : [RÉSULTAT ATTENDU].

Propose un plan avant toute modification.
Précise les colonnes utilisées, les hypothèses et les informations manquantes.
Annonce chaque colonne calculée envisagée.
Attends ma validation avant de modifier le classeur.

Depuis le 14 septembre 2026, la fonction COPILOT, auparavant en aperçu dans Frontier et Microsoft 365 Insider, n’est plus disponible dans Excel. Les résultats déjà calculés restent en valeurs ; une cellule recalculée renvoie #NOM?. Vérifiez les cellules concernées : Microsoft renvoie vers le volet Copilot, sans que cela constitue un remplacement automatique des formules. Consultez notre guide de Copilot dans Excel pour préparer votre travail.

Pour un courriel, utilisez uniquement un contenu autorisé dans votre environnement :

Voici un fil de courriels anonymisé :
[TEXTE AUTORISÉ À PARTAGER]

Résume les demandes, les délais mentionnés et les documents attendus.
Rédige ensuite un brouillon en vouvoiement pour :
[ACTION ATTENDUE].

N’invente aucune date, aucun montant ni aucune référence de dossier.
Lorsqu’une information manque, indique [À COMPLÉTER].
Sépare le brouillon des points à vérifier avant envoi.

Adaptez ces consignes avec notre bibliothèque de prompts pour experts-comptables. Notre page consacrée à l’IA pour les avocats aide à organiser les vérifications propres aux dossiers juridiques.

Limites : que devez-vous vérifier vous-même ?

Faites valider les éléments engageant votre responsabilité par un professionnel habilité dans votre juridiction. Cet article ne constitue pas un avis juridique, fiscal ou médical.

• Chiffres : recalculez les formules et rapprochez les tableaux des sources avant validation.
• Droit et fiscalité : vérifiez les textes applicables, leurs dates d’entrée en vigueur et leur pertinence pour le dossier.
• Confidentialité : vérifiez les conditions de votre licence, les paramètres de l’organisation et vos obligations professionnelles avant toute saisie.
• Budget : distinguez complément et offre groupée, paiement mensuel et engagement annuel, promotion et tarif catalogue.
• Modèles : contrôlez les modèles activés par votre organisation ; une annonce ne garantit pas leur disponibilité.

Notre méthodologie de vérification et d’évaluation distingue la documentation officielle des mesures réalisées par ce site. Ici, les usages proposés ne sont pas des résultats d’essais de Copilot.

Questions fréquentes