Copilot dans Excel : mode d’emploi et limites (2026)

Quel abonnement faut-il pour utiliser Copilot dans Excel ?

Il faut un abonnement donnant accès à la fonctionnalité, sans désactivation par votre organisation. Microsoft cite ces deux points si l’icône n’apparaît pas.

1. Identifiez votre abonnement dans votre compte ou auprès de l’administrateur.
2. Faites confirmer l’accès au volet Excel pour votre compte.
3. Demandez quelles données professionnelles vous pouvez y traiter.

Les faits disponibles pour cet article ne permettent pas de confirmer l’accès au volet pour chaque plan ci-dessous. Consultez les conditions françaises avant de souscrire ; notre guide Microsoft 365 complète cette vérification.

Tarifs US hors taxes, relevés le 19 octobre 2026 sur les pages officielles Microsoft. Les montants annuels exprimés par mois sont facturés annuellement, sauf indication contraire.

Le prix en euros, TVA incluse, affiché en France peut différer : vérifiez-le sur la page française de Microsoft. En Belgique, en Suisse et au Canada, consultez la page du pays concerné.

Ce que vous pouvez faire gratuitement. La version gratuite de Copilot permet de vous exercer à formuler des demandes, sous réserve de capacité et de limites. Aucun quota chiffré n’a été vérifié pour cet article. Cette offre ne garantit pas l’accès au volet Excel.

Microsoft documente aussi des modèles dans Copilot Cowork : Auto y choisit par défaut parmi les modèles autorisés par l’organisation. La gamme comprend notamment GPT 6 Astra, Claude Fable 5.1, Claude Opus 5, Claude Sonnet 5 et GPT 5.6 Sol. Claude Fable 5.1 exige l’activation d’Anthropic comme sous-traitant. Cela ne confirme pas leur sélection dans Excel ; consultez notre fiche Copilot pour les professionnels.

Comment utiliser Copilot dans Excel, étape par étape ?

Après vérification de la licence, ouvrez le volet et choisissez le mode adapté. Commencez sur une copie du classeur.

1. Ouvrez Copilot. Cliquez sur son icône en bas à droite d’Excel.
2. Choisissez le mode. Modifier, le mode par défaut, change directement le classeur. Planifier propose un plan à valider. Conversation répond sans modifier le fichier.
3. Formulez la demande. Indiquez la feuille, la plage, le résultat attendu et les éléments à préserver.
4. Relisez avant de valider. En mode planifier, vérifiez le plan ; en mode modifier, suivez les changements en direct.
5. Interrompez si nécessaire. Utilisez le bouton Arrêter.
6. Contrôlez le résultat. Vérifiez formules, références, totaux et filtres. Le contenu reste modifiable avec les outils d’Excel.

Windows, Mac et le web disposent des modes modifier, conversation et planifier. L’iPad propose conversation et plan ; l’iPhone et Android, conversation uniquement. Pour préparer votre fichier, retrouvez les fondamentaux dans notre guide Excel.

Quelles tâches demander à Copilot ?

Vous pouvez demander un tableau, une formule, un tableau croisé ou un graphique, puis vérifier le résultat. Ces exemples sont des demandes à essayer, pas des résultats testés : utilisez un classeur fictif et remplacez les paramètres entre crochets. Notre bibliothèque de prompts propose d’autres formulations.

Nettoyer un export, mode planifier

Dans la feuille [NOM_FEUILLE], propose un plan pour transformer [PLAGE] en tableau structuré nommé [NOM_TABLEAU]. Prévois de supprimer les lignes entièrement vides, de convertir [COLONNE_DATE] en dates et [COLONNE_MONTANT] en nombres avec [PRÉCISION] décimales. Ne touche pas aux autres colonnes. Attends ma validation.

Calculer un écart budgétaire, mode conversation

Dans [NOM_TABLEAU], propose une formule pour calculer [COLONNE_RÉALISÉ] moins [COLONNE_BUDGET], puis cet écart rapporté au budget. Donne les formules pour Excel en français, avec [PRÉCISION] décimales pour le pourcentage. Explique le traitement d’un budget nul. Ne modifie pas le classeur.

Préparer un tableau croisé, mode modifier

À partir de [NOM_TABLEAU], crée un tableau croisé dynamique dans [NOUVELLE_FEUILLE]. Place [COLONNE_COMMERCIAL] en lignes, [COLONNE_TRIMESTRE] en colonnes et la somme de [COLONNE_MONTANT_HT] en valeurs. Trie par total décroissant et ajoute un filtre sur [COLONNE_RÉGION].

Tracer les ventes mensuelles, mode modifier

À partir de [NOM_TABLEAU], crée un graphique en courbes des sommes mensuelles de [COLONNE_MONTANT_HT] pour [ANNÉE], avec une courbe par [COLONNE_GAMME]. Utilise le titre [TITRE], place le graphique à droite du tableau et applique le format numérique [FORMAT].

Chercher des anomalies, mode conversation

Sans modifier [NOM_FEUILLE], recherche les doublons dans [COLONNE_FACTURE], les montants négatifs dans [COLONNE_MONTANT_TTC] et les dates postérieures à [DATE_LIMITE]. Liste les lignes concernées et explique la méthode. Signale les ambiguïtés sans décider de correction.

Où Copilot peut-il se tromper et quelles sont ses limites ?

Microsoft Copilot, y compris dans Excel, ne figure pas encore sur notre banc d’essai : nous ne publions aucun score ni constat d’erreur issu de tests. Une série distincte de 10 prompts Excel et Microsoft 365, menée le 20 octobre 2026, a testé Claude Opus 5.5, Claude Sonnet 5, Claude Fable 5.1 et GPT-6 Astra via une interface API en ligne de commande, ainsi que Gemini 4 Argon via Antigravity CLI de Google avec un agent sans outils, et non dans leurs applications grand public, où les résultats peuvent différer. Ces modèles répondaient en texte : les formules ont été jugées sur leur logique et le résultat annoncé, sans exécution dans Excel ; il ne s’agit pas d’un test de Copilot dans Excel ou Microsoft 365. Notre méthodologie d’évaluation décrit notre démarche ; les points suivants relèvent de la documentation ou de précautions générales.

Limites documentées

• L’accès dépend de l’abonnement et de l’activation par l’organisation.
• Les modes disponibles sont réduits sur mobile, comme indiqué plus haut.
• Le mode modifier intervient directement dans le classeur.
• Copilot gratuit est limité et soumis à la capacité disponible.
• Depuis le 14 septembre 2026, la fonction COPILOT, auparavant en aperçu pour Frontier et Microsoft 365 Insider, est retirée. Les résultats calculés restent en valeurs ; une cellule recalculée renvoie #NOM?. Microsoft renvoie vers le volet Copilot. Si vous héritez d’un tel fichier, prévoyez son remplacement après contrôle.

Contrôles à effectuer

1. Recalculez un total important avec votre propre formule.
2. Inspectez les plages référencées par les formules générées.
3. Vérifiez filtres et agrégations des tableaux croisés.
4. Contrôlez dates, séparateurs décimaux, unités et arrondis.
5. Conservez le fichier d’origine.

Limites professionnelles. Faites valider par le professionnel habilité dans votre juridiction les taux de TVA, règles fiscales d’arrondi, provisions, commissions contractuelles ou coefficients de sécurité. Cet article ne constitue pas un conseil comptable, fiscal, juridique ou médical. Notre espace consacré aux experts-comptables accompagne les usages de cette profession.

Que deviennent vos données professionnelles ?

Microsoft documente des protections pour les organisations, mais nous n’avons pas vérifié les conditions propres à chaque plan pour cette page. Lisez-les avec vos règles de confidentialité avant de transmettre des données de clients, patients ou salariés.

La page Microsoft Learn sur la protection des données d’entreprise décrit le DPA et les Conditions des produits Microsoft, avec Microsoft comme sous-traitant. Elle mentionne des engagements RGPD et EU Data Boundary, le chiffrement au repos et en transit, ainsi que l’absence d’utilisation des invites, réponses et données Microsoft Graph pour entraîner les modèles de base. Les requêtes web adressées à Bing suivent des pratiques distinctes. Ces affirmations du fournisseur ne doivent pas être étendues à tout abonnement.

Pour encadrer l’usage en France :

1. Consultez les recommandations de la CNIL. Elles portent sur le choix du système, les données saisies et la gouvernance.
2. Tenez compte de l’AI Act. Les pratiques interdites et l’obligation de maîtrise de l’IA, article 4, s’appliquent depuis le 2 février 2025 ; les obligations concernant les modèles à usage général, depuis le 2 août 2025 ; la plupart des règles, depuis le 2 août 2026.
3. Limitez les données transmises. Privilégiez des exemples fictifs ou des extraits autorisés. Remplacer les noms par des codes ne suffit pas à garantir l’anonymat. Faites confirmer les modèles et sous-traitants autorisés par votre DSI.

Questions fréquentes