En bref : Pour créer ou modifier des formules, tableaux croisés dynamiques et graphiques dans Excel, privilégiez l’intégration documentée de Copilot, accessible par l’icône en bas à droite avec les modes modifier, planifier et conversation ; pour demander une formule expliquée, vous pouvez aussi coller un extrait fictif dans ChatGPT ou Claude. Notre série séparée de 10 prompts Excel et Microsoft 365 du 20 octobre 2026 a testé cinq modèles de chat répondant en texte : les formules ont été jugées sur leur logique et le résultat annoncé, sans être exécutées dans Excel. Les informations sur Copilot reposent sur les sources vérifiées les 19 et 20 octobre 2026 ; Copilot dans Excel ou Microsoft 365 reste non testé. Attention aux anciens classeurs : depuis le 14 septembre 2026, la fonction COPILOT est retirée et une cellule recalculée renvoie #NOM?.
Quelle IA choisir pour chaque tâche dans Excel ?
Choisissez Copilot pour intervenir dans le classeur, et envisagez ChatGPT ou Claude pour demander une formule ou une méthode à partir d’un extrait collé. Le classement porte sur l’adéquation de ces méthodes à la tâche, pas sur une précision mesurée.
Capacités de Copilot vérifiées le 20 octobre 2026 ; offres des éditeurs vérifiées le 19 octobre 2026. Notre série Excel et Microsoft 365 évalue des réponses en texte à des tâches collées, pas les applications grand public, dont les résultats peuvent différer. Gemini 4 Argon a répondu via l’Antigravity CLI de Google avec un agent sans outils, les autres modèles via une interface API en ligne de commande.
| Tâche et critère | Copilot dans Excel | ChatGPT, par copier-coller | Claude, par copier-coller | Priorité conseillée |
|---|---|---|---|---|
| Formules : insertion dans le fichier | Crée et modifie des formules | Demander une formule expliquée, puis la recopier | Même méthode | Copilot pour l’insertion ; ChatGPT et Claude sans départage pour l’explication |
| Nettoyage : maîtrise des changements | Modifie le classeur, avec suivi et bouton Arrêter | Demander une méthode, puis l’appliquer | Même méthode | Copilot pour agir dans le fichier ; les autres pour préparer les étapes |
| Tableaux croisés dynamiques et graphiques : création | Les crée avec les outils d’Excel | Demander la configuration à reproduire | Même méthode | Copilot pour la création directe |
| Analyse : lecture sans modification | Mode conversation | Demander une lecture critique de l’extrait | Même méthode | Aucun classement de précision établi |
Ce tableau ne démontre pas qu’un outil commet moins d’erreurs. Il distingue le travail dans le fichier du travail sur un échantillon. Retrouvez les ressources associées dans nos guides d’IA pour Excel.
Avant de choisir, précisez le résultat attendu : une formule, un tableau modifié ou une explication. Vérifiez ensuite si les données peuvent être transmises à l’outil selon les règles de votre organisation.
Comment utiliser Copilot dans Excel étape par étape ?
Ouvrez l’icône Copilot en bas à droite d’Excel, choisissez le mode adapté, puis contrôlez les changements. Microsoft indique que les tableaux, graphiques, tableaux croisés dynamiques et formules produits restent modifiables.
- Vérifiez l’accès. Si l’icône manque, Copilot peut ne pas être inclus dans votre abonnement Microsoft 365 ou avoir été désactivé par votre organisation. Notre guide Copilot pour les professionnels aide à distinguer les offres.
- Choisissez le mode. Modifier, activé par défaut, intervient directement dans le classeur. Planifier propose un plan à valider. Conversation répond sans modifier le fichier.
- Examinez le plan. Pour une opération sur des données de travail, commencez par planifier. Vérifiez les colonnes concernées, les calculs demandés et le traitement prévu pour les valeurs manquantes. Demandez des précisions avant de valider si nécessaire.
- Suivez les changements. Ils sont visibles en direct. Utilisez Arrêter si l’opération ne correspond plus à votre demande.
- Contrôlez le résultat. Comparez les totaux avec la copie d’origine et examinez les références des formules. Vérifiez aussi les lignes exclues et les cellules vides.
- Tenez compte de l’appareil. Windows, Mac et web proposent les modes édition, conversation et plan ; l’iPad propose conversation et plan ; l’iPhone et Android proposent conversation.
Conservez une copie du fichier avant une modification importante. Le bouton Arrêter permet d’interrompre l’opération ; ne le considérez pas comme une validation du travail déjà effectué.
La fonction COPILOT, auparavant en aperçu pour les programmes Frontier et Microsoft 365 Insider, n’est plus disponible depuis le 14 septembre 2026. Les résultats déjà calculés restent en valeurs, mais une cellule recalculée renvoie #NOM?. Microsoft renvoie vers le volet Copilot. Préservez les valeurs utiles avant de reprendre le travail dans ce volet, puis contrôlez les calculs obtenus.
Comment travailler avec ChatGPT ou Claude sur un extrait ?
Préparez un extrait fictif représentatif, décrivez les colonnes et demandez une formule ou une méthode à vérifier dans une copie du classeur. Dans ce flux, vous fournissez l’extrait plutôt que le fichier complet ; cela ne garantit pas à lui seul la confidentialité.
- Dupliquez le classeur et gardez l’original.
- Préparez des lignes fictives avec les mêmes formats et difficultés : dates incohérentes, cellules vides, doublons apparents.
- Retirez les noms, coordonnées, références et commentaires réels. Vérifiez aussi le texte de votre demande.
- Précisez la version d’Excel, la langue des fonctions, les séparateurs utilisés et le résultat attendu.
- Appliquez la proposition dans la copie. Vérifiez manuellement les cas ordinaires et les exceptions avant de généraliser.
Pour comparer les offres, consultez nos guides ChatGPT pour les professionnels et Claude pour les professionnels. Chez Claude, Free comprend Sonnet et Haiku, sans Opus ni Fable ; Pro comprend Opus, Sonnet et Haiku, sans Fable.
Voici des demandes à adapter. Remplacez les paramètres par des données fictives uniquement.
Formule conditionnelle :
Je travaille dans Excel [VERSION], avec les fonctions en [LANGUE]
et le séparateur d’arguments [SÉPARATEUR].
Structure de la feuille :
[COLONNES, LETTRES DES COLONNES ET LIGNE D’EN-TÊTE]
Extrait entièrement fictif :
[COLLER UN TABLEAU FICTIF AVEC DATE, CLIENT, MONTANT HT ET STATUT]
Objectif : calculer le total HT des lignes dont le statut est
« Payé », pour [CLIENT FICTIF] pendant [PÉRIODE].
La plage complète est [PLAGE]. Les dates sont [FORMAT ET TYPE].
Proposez une formule adaptée, expliquez ses arguments et indiquez
les hypothèses nécessaires. Signalez les cas où le résultat
pourrait être faux. Si une information manque, demandez-la.
Nettoyage d’un export :
Je prépare un export fictif de [SOURCE] dans Excel [VERSION].
Voici sa structure et un extrait sans données réelles :
[COLLER LES EN-TÊTES ET LES LIGNES FICTIVES]
Problèmes à examiner : espaces superflus, casse incohérente,
doublons apparents, formats de date mélangés, valeurs absentes.
Proposez des étapes ordonnées, avec les formules ou manipulations
à appliquer dans une copie. Conservez les valeurs d’origine.
Distinguez les corrections mécaniques des décisions humaines.
Ne fusionnez pas des lignes sur la seule ressemblance d’un nom.
Indiquez comment contrôler les lignes conservées et les totaux.
Tableau croisé dynamique et graphique :
Je dois présenter [OBJECTIF] dans Excel [VERSION].
Ma feuille fictive contient les colonnes :
Date, Commercial, Région, Montant HT, Statut.
Période attendue : [PÉRIODE].
Statuts à inclure : [STATUTS].
Extrait fictif : [COLLER L’EXTRAIT].
Décrivez les champs à placer en lignes, colonnes, valeurs
et filtres dans un tableau croisé dynamique.
Précisez le calcul à appliquer aux montants.
Proposez un graphique adapté et expliquez le choix.
Prévoyez les contrôles du total général, des lignes filtrées
et des dates hors période. Ne supposez aucune valeur absente.
Vous pouvez compléter cette méthode avec notre bibliothèque de prompts pour experts-comptables. Pour chaque réponse, gardez la formule proposée, ses hypothèses et les contrôles réalisés : une explication convaincante ne suffit pas à valider un calcul.
Combien coûtent les offres utiles pour Excel ?
Copilot, ChatGPT et Claude proposent chacun une offre gratuite à 0 $ US par mois, mais cela ne garantit pas l’accès à Copilot dans Excel. Vérifiez l’abonnement Microsoft 365 et les réglages de votre organisation avant d’acheter pour cet usage.
Tarifs vérifiés le 19 octobre 2026 sur les pages officielles. Prix catalogue américains hors taxes ; tous les montants du tableau sont en $ US. Une cellule « Non indiqué » signifie qu’aucun montant n’est repris ici pour cette modalité.
| Offre | Paiement mensuel | Facturation annuelle | Conditions documentées |
|---|---|---|---|
| Copilot gratuit | 0/mois | Non indiqué | Capacité et limites applicables |
| Microsoft 365 Personal | 9,99/mois | 99,99/an | Vérifier l’accès voulu |
| Microsoft 365 Family | 12,99/mois | 129,99/an | IA pour le titulaire seulement |
| Microsoft 365 Premium | 19,99/mois | 199,99/an | Conversation Copilot avancée |
| Microsoft 365 Pro | 99,99/mois | Non proposée | Facturation mensuelle uniquement |
| Microsoft 365 Copilot Business, complément | 25,20/utilisateur/mois | 18/utilisateur/mois en promotion, catalogue 21 | Engagement annuel pour la promotion, première année seulement ; 300 utilisateurs maximum |
| Microsoft 365 Business Standard with Copilot | 28,20/utilisateur/mois | 23,50/utilisateur/mois | Offre groupée |
| Microsoft 365 Business Premium with Copilot | 38,40/utilisateur/mois | 32/utilisateur/mois | Offre groupée |
| Microsoft 365 Copilot, complément entreprise | 31,50/utilisateur/mois, engagement annuel | 30/utilisateur/mois | Abonnement Microsoft 365 éligible requis |
| ChatGPT Free | 0/mois | Non indiqué | Offre gratuite |
| ChatGPT Go | 8/mois | Non indiqué | |
| ChatGPT Plus | 20/mois | Non indiqué | |
| ChatGPT Pro | 100, 200 ou 500/mois | Non indiqué | Ultrafast seulement à 500/mois |
| ChatGPT Business, sièges standard et premium | Prix non vérifié | Prix non vérifié | |
| ChatGPT Enterprise | Prix non vérifié | Prix non vérifié | |
| Claude Free | 0/mois | Non indiqué | Sonnet et Haiku |
| Claude Pro | 20/mois | 17/mois affichés, 200 payés d’avance | Fable non inclus |
| Claude Max 5x | À partir de 100/mois | Non indiqué | Fable à 50 % des limites hebdomadaires ; 100 de crédits API/mois |
| Claude Max 20x | Prix non vérifié | Prix non vérifié | |
| Claude Team, siège standard | 25/utilisateur/mois | 20/utilisateur/mois | 2 à 150 sièges |
| Claude Team, siège premium | 125/utilisateur/mois | 100/utilisateur/mois | |
| Claude Enterprise | Non indiqué | 20/utilisateur/mois | Usage facturé en plus aux tarifs API ; minimum 20 sièges |
Le prix en euros, TVA incluse, affiché en France peut différer et doit être vérifié sur la page française de chaque éditeur.
Quelles limites vérifier avant d’utiliser vos données ?
Vérifiez les conditions de votre offre, les règles de confidentialité professionnelle et les résultats du classeur avant toute utilisation réelle.
Limites de notre comparaison. Notre série séparée Excel et Microsoft 365 du 20 octobre 2026 compte 10 prompts (6 Excel, 4 Microsoft 365), avec 3 essais par modèle : les modèles de chat ont répondu en texte, les formules ont été jugées sur leur logique et le résultat annoncé sans être exécutées dans Excel, et il ne s’agit pas de Copilot dans Excel ou Microsoft 365, toujours non testé. Sur les 6 prompts Excel, Gemini 4 Argon obtient 97 %, Claude Opus 5.5 96 %, Claude Fable 5.1 92 % et Claude Sonnet 5 83 % des critères avec le même juge (gpt-6-astra) ; GPT-6 Astra obtient 87 % avec un autre juge (claude-opus-5-5), sans comparaison directe possible avec ces scores.
Traitement des données. Nous n’avons pas vérifié les conditions propres à chaque offre de ChatGPT, Claude ou Copilot pour cette page. Lisez leurs clauses de conservation, d’entraînement et de confidentialité avant de transmettre des données de clients, salariés ou patients.
Une source générale est toutefois disponible pour Microsoft : la page Microsoft Learn sur la protection des données d’entreprise indique que, pour les organisations, Microsoft Copilot et Copilot Chat relèvent du DPA et des Conditions des produits Microsoft, Microsoft agissant comme sous-traitant. Elle mentionne des engagements RGPD et EU Data Boundary, le chiffrement au repos et en transit, et l’absence d’utilisation des invites, réponses et données Microsoft Graph pour entraîner les modèles de base. Les requêtes web envoyées à Bing suivent des pratiques distinctes. N’étendez pas ces engagements aux offres individuelles sans vérifier leurs conditions.
Déploiement et validation professionnelle. La CNIL traite du choix du système, des données saisies et de la gouvernance pour déployer une IA générative conformément au RGPD. Selon la Commission européenne, les pratiques interdites et les obligations de maîtrise de l’IA, article 4, s’appliquent depuis le 2 février 2025 ; les obligations concernant les modèles à usage général depuis le 2 août 2025 ; la plupart des règles depuis le 2 août 2026.
Faites valider les usages comptables ou fiscaux par un professionnel habilité dans votre juridiction. Les contrôles métier sont détaillés dans notre guide pour les experts-comptables. Pour les métrés et situations, faites vérifier quantités et prix par le responsable compétent ; pour les ventes, contrôlez filtres et agrégats. Cet article ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou comptable.
Questions fréquentes
Existe-t-il une IA gratuite pour Excel ?
Oui : au 19 octobre 2026, Copilot gratuit, ChatGPT Free et Claude Free sont proposés à 0 $ US par mois. Copilot gratuit reste soumis à la capacité disponible et à des limites ; il ne garantit pas l’accès dans Excel. Pour ChatGPT et Claude, la méthode proposée ici consiste à coller un extrait fictif, puis à vérifier la réponse dans une copie.
Pourquoi la fonction COPILOT renvoie-t-elle #NOM? ?
La fonction COPILOT a été retirée le 14 septembre 2026. Elle était en aperçu pour les programmes Frontier et Microsoft 365 Insider. Les résultats déjà calculés restent en valeurs, mais une cellule recalculée renvoie #NOM?. Microsoft recommande le volet Copilot comme alternative. Préservez les valeurs utiles et contrôlez les calculs repris : le volet ne constitue pas un remplacement automatique de chaque formule.
Quelle différence entre modifier, planifier et conversation ?
Modifier, le mode par défaut, change directement le classeur. Planifier propose un plan à valider ; conversation répond sans modification. Windows, Mac et web disposent des trois modes ; l’iPad propose conversation et plan ; l’iPhone et Android, conversation. Pour une opération sur des données professionnelles, examinez d’abord le plan, suivez les changements et utilisez Arrêter si nécessaire.
Faut-il choisir ChatGPT ou Claude pour les formules ?
Sur les 6 prompts Excel de notre série séparée de 10 prompts Excel et Microsoft 365 du 20 octobre 2026, Claude Opus 5.5 obtient 96 % des critères et GPT-6 Astra 87 %, mais leurs juges diffèrent (gpt-6-astra et claude-opus-5-5 respectivement), ce qui interdit de les départager directement sur ces scores. Les modèles de chat ont répondu en texte, les formules ont été jugées sur leur logique et le résultat annoncé sans être exécutées dans Excel ; ce n’est pas un test de Copilot dans Excel ou Microsoft 365, qui reste non testé. Au 19 octobre 2026, ChatGPT Plus et Claude Pro coûtent chacun 20 $ US par mois en facturation mensuelle. Commencez avec un extrait fictif, précisez la langue des fonctions et les séparateurs, puis vérifiez la formule et ses exceptions dans une copie du classeur.
Sources
Liens vérifiés le
- Microsoft, prise en main de Copilot dans Excel, consulté le 20 octobre 2026.
- Microsoft, fonction COPILOT retirée, consulté le 20 octobre 2026.
- Microsoft Learn, protection des données d’entreprise, consulté le 20 octobre 2026.
- Microsoft, tarifs pour les particuliers, consulté le 19 octobre 2026.
- Microsoft, tarifs Copilot pour les entreprises, consulté le 19 octobre 2026.
- Microsoft, offre Copilot entreprise, consulté le 19 octobre 2026.
- OpenAI, offres et tarifs ChatGPT, consulté le 19 octobre 2026.
- Anthropic, offres et tarifs Claude, consulté le 19 octobre 2026.
- CNIL, déployer une IA générative, consulté le 19 octobre 2026.
- Commission européenne, législation sur l’IA, consulté le 19 octobre 2026.
Pour votre métier
Formules et totaux proposés par l’IA restent à contrôler par le cabinet avant toute utilisation comptable ou fiscale.
Pour nettoyer un export CRM ou préparer un tableau croisé, choisissez selon les données partageables et vérifiez les agrégats.
L’IA peut aider à préparer des formules pour les métrés et situations, mais les quantités et prix restent à contrôler.