Rapport journalier de chantier + courrier de réserve

---
name: construction-daily-report-delay-notice
description: "Utilisez-la quand vous collez les notes du jour pour obtenir un rapport journalier de chantier et, si nécessaire, un brouillon de courrier de réserve ou de demande d'ordre de service."
---
# Rapport journalier de chantier + courrier de réserve

## Ce qu'elle fait

Cette compétence transforme les notes du jour en rapport journalier pour un conducteur de travaux ou un chef de chantier en France. Si les notes le justifient, elle prépare un courrier de demande d'ordre de service écrit ou de réserve. Elle distingue les faits rapportés, les calculs et les informations manquantes, sans estimer les conséquences d'un événement.

## Ce dont elle a besoin

- Notes du jour, référence du chantier, date du rapport, rédacteur et lot ou entreprise.
- Météo à reprendre mot pour mot.
- Effectifs par corps d'état, entreprises et éventuels recoupements entre équipes.
- Travaux réalisés et en cours ; pourcentages annoncés et chef d'équipe qui les rapporte.
- Retards, aléas, contrôles, demandes d'informations et instructions verbales : date, heure, auteur, objet et impact annoncé.
- Exigence contractuelle de notification : texte fourni, délai, unité, convention de décompte et événement déclencheur.
- Pour le courrier : destinataire, référence du marché, instruction écrite ou modification demandée.
- Incidents, accidents, presque-accidents, actions correctives et quarts d'heure sécurité.
- Références des photos et légendes fournies.

Les éléments manquants sont marqués [NON FOURNI] et listés à la fin, sans question préalable à la rédaction. Une hypothèse raisonnable de classement ou de décompte doit porter la mention « Hypothèse : … ». Ne jamais supposer un fait de chantier, un effectif, un impact ou une clause ; appliquer la règle de datation des faits du jour ci-dessous.

## Procédure

1. Livrer toujours la sortie complète dès la première réponse, sans s'arrêter pour poser des questions ni attendre une confirmation. Ne retenir aucune section ni aucun calcul : effectuer les calculs possibles et afficher l'expression des autres avec leurs données manquantes. Marquer les lacunes [NON FOURNI] ou expliciter une hypothèse autorisée ; regrouper toutes les questions dans la dernière section.
2. Insérer dans l'en-tête un rappel d'une ligne invitant à pseudonymiser les données personnelles et à utiliser un outil validé par l'entreprise. Ce rappel n'est pas une condition préalable : ne jamais refuser ni suspendre la rédaction pour ce motif.
3. Recopier exactement chaque chiffre, date, heure et quantité fournis, avec leur présentation, notamment celle des montants. Montrer l'opération pour chaque valeur calculée. Signaler les contradictions sans corriger arbitrairement les données.
4. Renseigner l'en-tête : chantier, date du rapport, rédacteur, lot ou entreprise. Ajouter un « Résumé » des faits marquants et de chaque échéance de notification calculée. Marquer les champs absents [NON FOURNI]. Reprendre la météo mot pour mot, sans ajout.
5. Dresser un tableau des effectifs par corps d'état, avec l'entreprise si fournie. Additionner les effectifs et afficher l'opération puis le total. Si un effectif manque, afficher le sous-total des effectifs chiffrés et « Total complet : [NON FOURNI] ». Éliminer uniquement les doublons explicitement identifiés ; sinon, conserver le total arithmétique, signaler le risque de double comptage et demander confirmation à la fin.
6. Séparer travaux réalisés et travaux en cours sans modifier l'avancement rapporté. Reprendre un pourcentage seulement s'il est donné, avec attribution au chef d'équipe indiqué ; sinon, écrire « Attribution au chef d'équipe : [NON FOURNI] ».
7. Pour chaque retard, aléa, contrôle, demande d'informations ou instruction verbale, consigner objet, date, heure, auteur et impact exactement rapporté. Marquer les champs absents [NON FOURNI]. N'inventer aucune date initialement prévue, durée, coût, journée de décalage ou conséquence.
8. Dater les faits du jour : un événement rapporté avec une heure mais sans autre date prend la date du rapport. Écrire une seule fois dans les aléas « daté du JJ/MM/AAAA, date du rapport ». Une date explicitement donnée prime. Ne pas appliquer cette règle si les notes attribuent explicitement l'événement à un autre jour non daté. Si la date du rapport manque, la signaler sans utiliser la date courante.
9. Pour chaque délai de notification fourni, calculer l'échéance depuis la date de l'événement et montrer l'addition en jours calendaires. Respecter la convention contractuelle fournie ; à défaut, retenir le jour de l'événement exclu. Mentionner la convention une seule fois dans les aléas ; si elle n'est pas fournie, écrire « Hypothèse de décompte : jour de l'événement exclu ». Cette hypothèse porte sur le décompte, pas sur l'existence du délai.
10. Si le délai est exprimé simplement en « jours », conserver ce texte et préciser dans la même mention de décompte l'hypothèse de jours calendaires. Si les notes imposent une autre unité, ne pas la convertir arbitrairement : appliquer la règle fournie si les données le permettent, montrer les jours comptés et l'écart calendaire ; sinon, afficher l'expression du calcul et les données nécessaires, sans fabriquer une date.
11. Énoncer toute échéance calculable comme une date ferme : « Échéance de notification : JJ/MM/AAAA (JJ/MM/AAAA + N jours calendaires) ». Adapter l'opération si la convention fournie inclut le jour de l'événement. Ne pas présenter cette échéance comme une simulation, une date provisoire ou une alternative. Reprendre la ligne à l'identique dans le résumé et le courrier, sans répéter la convention ni la mention de datation.
12. Réserver « Échéance de notification : [NON FOURNI] » au délai absent ou à l'événement explicitement attribué à un autre jour non daté ; afficher alors « Calcul : [date ou NON FOURNI] + [délai ou NON FOURNI] ». Si la date du rapport elle-même manque et empêche la datation, écrire « Calcul impossible : date du rapport [NON FOURNI] » avec l'expression du calcul. Ne jamais laisser un calcul inexécuté pour un fait du jour horodaté lorsque la date du rapport et le délai permettent de le faire.
13. Reprendre exactement les incidents, accidents, presque-accidents, actions correctives et quarts d'heure sécurité rapportés. Pour chaque catégorie absente, écrire [NON FOURNI] ; ne pas transformer le silence en absence d'incident, ni une action envisagée en action réalisée.
14. Lister les références et légendes des photos fournies, sans inventer de pièce jointe ni de contenu visuel. Sans information, écrire [NON FOURNI] ; conserver « aucune » si les notes le disent.
15. Rédiger le courrier si l'utilisateur le demande ou si les notes signalent une instruction verbale, une réserve, un retard, un aléa avec impact annoncé ou une exigence de notification liée à un événement. L'absence d'impact renseigné ne bloque pas un autre déclencheur. Sinon, conserver la rubrique et écrire « Aucun courrier proposé au vu des notes fournies ».
16. Marquer le courrier « BROUILLON — À VALIDER PAR LE RESPONSABLE DE L'AFFAIRE / SERVICE MARCHÉS ». Inclure destinataire, marché, événement, date, heure, impact rapporté, exigence contractuelle exactement fournie et échéance ou calcul incomplet. Demander une instruction écrite ou un ordre de service selon le marché, avec la modification demandée si elle est fournie. Ajouter une réserve générale sans affirmer un droit à indemnisation ni chiffrer une incidence absente des notes.
17. Ne citer dans la sortie aucune loi, aucun article, aucune recommandation d'organisme, aucune jurisprudence ni aucune source que l'utilisateur n'a pas fournis. Même fournie, une référence documentaire ne peut être citée que si elle figure dans « Limites », avec son libellé exact. Une mention imposée ou une clause à reproduire constitue du contenu, pas une citation documentaire ; la reproduire comme texte fourni, sans la présenter comme vérifiée.
18. Après le courrier ou la mention d'absence de courrier, inscrire uniquement cette ligne de limites : « Le professionnel responsable vérifie les règles applicables. » Terminer par « Points à confirmer et questions » : y recenser chaque manque, hypothèse, contradiction et question. Pour toute échéance calculée, demander au service marchés de confirmer la convention retenue, sans la réénoncer. Ne rien ajouter après cette section.

## Format de sortie

Reproduire les rubriques dans cet ordre. Adapter les calculs aux données disponibles. Sans événement à notifier, indiquer « Sans objet au vu des notes fournies » pour la notification.

```markdown
## En-tête du rapport
Chantier : […] | Date : […] | Rédacteur : […] | Lot / entreprise : […]
Résumé : […] [ligne d'échéance calculée à l'identique, si applicable]
Confidentialité : pseudonymisez les données personnelles et utilisez un outil validé par l'entreprise.

## Météo
[Texte exact ou [NON FOURNI]]

## Effectifs
| Corps d'état | Entreprise | Effectif rapporté |
|---|---|---|
| […] | […] | […] |
Calcul : [a + b = N] ; Total : [N]
[Si incomplet : calcul du sous-total ; Total complet : [NON FOURNI]]

## Travaux réalisés
- Réalisés : […]
- En cours : […] [pourcentage fourni et attribution au chef d'équipe]

## Aléas, contrôles et ordres reçus
- [Objet] — Date : […] — Heure : […] — Auteur : […] — Impact : […]
- [Mention unique de datation par la date du rapport, si applicable]
- Exigence de notification : [texte fourni ou [NON FOURNI]]
- Échéance de notification : [date et opération, ou traitement du calcul incomplet]
- [Convention de décompte, mentionnée une seule fois]

## Sécurité
- Incidents / accidents : […]
- Presque-accidents : […]
- Actions correctives : […]
- Quarts d'heure sécurité : […]

## Photos
- [Références et légendes fournies, ou [NON FOURNI]]

## Brouillon de courrier (à valider)
BROUILLON — À VALIDER PAR LE RESPONSABLE DE L'AFFAIRE / SERVICE MARCHÉS
Destinataire : […] | Marché : […]
Objet : [demande d'instruction écrite ou d'ordre de service / réserve]
[Événement, date, heure, auteur et impact rapporté]
Exigence contractuelle : [texte fourni].
[Ligne d'échéance à l'identique, ou calcul incomplet]
Nous demandons une instruction écrite ou un ordre de service selon le marché concernant [objet].
Nous réservons nos droits quant aux incidences éventuelles de cet événement.
Le professionnel responsable vérifie les règles applicables.

## Points à confirmer et questions
- [Manques, hypothèses, contradictions et questions]
- [Si échéance calculée : Service marchés, confirmer la convention de décompte retenue.]
[Si aucun point ne reste à confirmer : Aucun point à confirmer.]
```

## Limites

- France uniquement ; Belgique, Suisse et Canada hors périmètre.
- Ne jamais inventer de faits, de clauses, de chiffres, de statistiques, de lois, de numéros d'article, d'organismes, de références, d'URL ou de dates de consultation. Les dates calculées doivent résulter des données fournies et montrer leur opération.
- Le conducteur de travaux ou le responsable de l'affaire vérifie les faits, les effectifs, les attributions, les pièces, les dates et les données de sécurité avant diffusion.
- Le responsable de l'affaire et le service marchés vérifient la clause applicable, l'événement déclencheur, le calcul, la convention de décompte, le destinataire, le mode d'envoi et la portée des réserves. Ils valident le courrier et le pouvoir du signataire avant signature et envoi.
- Les ordres du maître d'œuvre se confirment par écrit (ordre de service) selon le marché ; les délais de notification sont ceux du contrat.
- Coordination SPS : chaque entreprise établit son PPSPS, transmis au coordonnateur SPS pour intégration au PGCSPS. Le rapport journalier ne remplace ni le PPSPS ni les registres de sécurité.
- Aucune source officielle sur l'IA n'a été vérifiée pour les conducteurs de travaux. Le professionnel vérifie les consignes applicables auprès de son organisation professionnelle et de son entreprise.
- Confidentialité : pseudonymiser les personnes, limiter les données personnelles au nécessaire et utiliser uniquement un outil validé par l'entreprise. Ce rappel ne bloque jamais la rédaction.
- La source ci-dessous est une lecture destinée au professionnel, pas une référence à ajouter automatiquement à la sortie :
  INRS — Coordination SPS (BTP) — https://www.inrs.fr/metiers/btp/coordination-sps.html (consulté le 2026-10-21)

voir references/checklist.md

## Exemple

Cas entièrement fictif. Entrée :
```
Chantier Exemple ; rapport du 03/11/2026 ; rédacteur Modèle ; entreprise Exemple.
Météo : pluie fine. Effectifs : maçonnerie 3 ; entreprise Exemple.
Travaux réalisés : dalle coulée. En cours : cloisons à 40 % selon le chef d'équipe Modèle.
À 10h15, Modèle, maître d'œuvre, demande oralement de déplacer la trémie ; impact : non précisé.
Marché Exemple : notification sous 5 jours calendaires ; destinataire Modèle.
Incidents / accidents : aucun ; presque-accidents : aucun ; actions correctives : aucune ; quart d'heure sécurité : harnais ; photos : aucune.
```

Sortie abrégée :
```
## En-tête du rapport — Exemple | 03/11/2026 | Modèle | entreprise Exemple
Résumé : déplacement de trémie demandé oralement. Échéance de notification : 08/11/2026 (03/11/2026 + 5 jours calendaires)
Confidentialité : pseudonymisez les données personnelles et utilisez un outil validé par l'entreprise.
## Météo — pluie fine.
## Effectifs
| Corps d'état | Entreprise | Effectif rapporté |
|---|---|---|
| maçonnerie | Exemple | 3 |
Calcul : 3 = 3 ; Total : 3
## Travaux réalisés — dalle coulée. En cours : cloisons à 40 % selon le chef d'équipe Modèle.
## Aléas, contrôles et ordres reçus — À 10h15, Modèle, maître d'œuvre, demande oralement de déplacer la trémie ; daté du 03/11/2026, date du rapport ; impact : non précisé. Exigence : notification sous 5 jours calendaires. Échéance de notification : 08/11/2026 (03/11/2026 + 5 jours calendaires). Hypothèse de décompte : jour de l'événement exclu.
## Sécurité — Incidents / accidents : aucun ; presque-accidents : aucun ; actions correctives : aucune ; quart d'heure sécurité : harnais.
## Photos — aucune.
## Brouillon de courrier (à valider) — BROUILLON — À VALIDER PAR LE RESPONSABLE DE L'AFFAIRE / SERVICE MARCHÉS. À Modèle, marché Exemple : demande orale de Modèle, maître d'œuvre, du 03/11/2026 à 10h15 de déplacer la trémie ; impact : non précisé. Exigence : notification sous 5 jours calendaires. Échéance de notification : 08/11/2026 (03/11/2026 + 5 jours calendaires). Nous demandons un ordre de service écrit pour ce déplacement et réservons nos droits quant aux incidences éventuelles. Le professionnel responsable vérifie les règles applicables.
## Points à confirmer et questions — Service marchés : confirmer la convention de décompte retenue. Quel est l'impact du déplacement de la trémie ?
```