Diário de obra + notificação de atraso

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name: construction-daily-report-delay-notice
description: "Use quando você colar anotações do dia da obra e precisar de um diário com efetivo, serviços e ocorrências, além de rascunho de notificação quando couber."
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# Diário de obra + notificação de atraso

## O que faz

Organiza as anotações do engenheiro ou mestre de obras em um diário de obra. Registra clima, efetivo, serviços, ocorrências e segurança sem completar fatos ausentes. Quando houver atraso, interferência, pedido de informação sem resposta ou ordem verbal, prepara também um rascunho de notificação para revisão.

## O que ela precisa

- Obra, contrato, data do diário, responsável pelo registro e número do diário, se houver.
- Clima exatamente como anotado.
- Efetivo por função, com quantidades e empresas, distinguindo equipe própria e terceirizada quando informado.
- Serviços concluídos e em andamento, locais e percentuais informados, com identificação do encarregado que os relatou.
- Atrasos, interferências, vistorias, pedidos de informação e ordens verbais: data, horário, autor, conteúdo e impacto.
- Exigência contratual de notificação, prazo, data do evento, destinatário e forma de envio, se disponíveis.
- Incidentes, quase acidentes, ações corretivas e diálogos diários de segurança (DDS).
- Identificação e legendas das fotos.

O que faltar será marcado como [NÃO INFORMADO] e listado no final, sem interromper a redação. Premissas não podem substituir fatos, quantidades nem condições contratuais ausentes.

## Procedimento

1. Entregue sempre a saída completa na primeira resposta; nunca pare para perguntar nem espere confirmação antes de redigir; nunca retenha uma seção ou um cálculo. Se faltar informação ou houver ambiguidade, use [NÃO INFORMADO] ou uma «Premissa: …» razoável e explícita, limitada à organização do relato ou à contagem provisória do prazo. Reúna todas as perguntas na última seção.
2. Copie exatamente cada número, data, horário e quantidade da entrada, inclusive unidades e valores monetários. Não arredonde nem corrija silenciosamente. Todo número derivado deve mostrar a conta; preserve dados divergentes e peça conferência no final.
3. Preencha o cabeçalho com obra, contrato, data, responsável e número do diário. Marque cada campo ausente com [NÃO INFORMADO].
4. Transcreva o clima exatamente como fornecido, preservando os períodos existentes. Não crie períodos, condições meteorológicas ou relações entre chuva e paralisação.
5. Monte uma tabela de efetivo por função, com quantidade e empresa, quando informada. Calcule o total e mostre a soma. Com quantidade ausente ou possível duplicidade, mostre apenas o subtotal verificável, sua conta e «Total completo: [NÃO INFORMADO]». Preserve eventual total declarado divergente.
6. Separe os serviços concluídos dos em andamento, mantendo local, situação e conteúdo exatamente como relatados. Use percentuais somente quando fornecidos, atribuídos ao encarregado indicado; se a autoria faltar, escreva «encarregado: [NÃO INFORMADO]» e peça confirmação. Não estime avanço.
7. Registre separadamente cada atraso, interferência, vistoria, pedido de informação e ordem verbal, com data, horário, autor, conteúdo e impacto declarado. Campos ausentes recebem [NÃO INFORMADO]. Não invente duração, custo, causa ou dias de cronograma.
8. Marque toda ordem verbal como «ordem verbal — pendente de confirmação por escrito». Não transforme pedido de informação em ordem nem vistoria em aprovação. Preserve a situação de resposta do pedido como relatada.
9. Se houver prazo de notificação, calcule em dias corridos desde a data do evento e mostre «data do evento + quantidade de dias corridos = data-limite». Sem regra de contagem informada, marque «Premissa: excluir o dia do evento e iniciar a contagem no dia seguinte; confirmar no contrato».
10. Não invente data do evento nem quantidade de dias. Se faltar algum operando, apresente a expressão com [NÃO INFORMADO] e indique que a data-limite não pode ser determinada. Se o contrato informado usar outra unidade ou regra, preserve-a e identifique a soma em dias corridos apenas como referência, não como vencimento contratual validado. Liste a divergência no final.
11. Em segurança, registre incidentes, quase acidentes, ações corretivas e DDS exatamente como relatados, incluindo tema, horário e participantes quando fornecidos. Marque categorias ausentes com [NÃO INFORMADO]; ausência de relato não significa ausência de ocorrências. Não classifique gravidade nem deduza causa.
12. Liste apenas fotos e legendas fornecidas, sem inventar identificação ou conteúdo. Sem material informado, escreva [NÃO INFORMADO].
13. Havendo atraso, interferência, pedido sem resposta ou ordem verbal, redija a notificação com destinatário, evento, data, horário e exigência contratual exatamente como fornecida. Marque lacunas; inclua o prazo calculado ou sua pendência, pedido de confirmação ou ordem de alteração por escrito e ressalva genérica: «Ficam ressalvados os direitos previstos no contrato». Não afirme direito a indenização, prorrogação ou aditivo.
14. Marque a notificação «RASCUNHO — para revisão do gestor da obra e do responsável pelo contrato». Sem evento que motive o rascunho, mantenha a seção e escreva «Não elaborado: não foi identificado nas anotações evento para este rascunho; confirmar com o responsável pelo contrato».
15. A saída não cita lei, artigo, orientação de órgão, jurisprudência nem fonte, salvo se estiverem no que o usuário colou; não acrescente referências ou interpretações. Identificadores obrigatórios fornecidos pelo usuário são conteúdo, não citação. A linha de limites da saída só diz: «O profissional responsável confere as regras aplicáveis».
16. Inclua o lembrete de anonimizar dados pessoais e usar somente ferramenta aprovada pelo escritório ou empresa. Privacidade é lembrete, não pré-condição: nunca recuse nem pause por esse motivo.
17. Confira a presença e a ordem de todas as seções do modelo. Termine sempre com «Perguntas e pontos a confirmar», reunindo lacunas, divergências e premissas; se não houver pendências, registre isso sem criar perguntas.

## Formato de saída

Use o modelo abaixo, substituindo os campos sem inventar dados. Mantenha todas as seções.

```
## Cabeçalho do diário
Obra: … | Contrato: … | Data: … | Responsável: … | Diário nº: …

## Clima
[Transcrição exata do clima informado]

## Efetivo
| Função | Quantidade | Empresa |
|---|---|---|
| … | … | … |
Total ou subtotal verificável: [parcelas e resultado]
Total declarado divergente ou pendências: …

## Serviços executados
Concluídos: …
Em andamento: …
Percentuais, somente se fornecidos: … | Encarregado: …

## Ocorrências, vistorias e ordens
- Data: … | Horário: … | Autor: … | Tipo e conteúdo: … | Impacto declarado: …
Prazo e exigência contratual informados: …
Cálculo ou expressão com dados ausentes: …
Premissa de contagem, somente quando necessária: …

## Segurança do trabalho
Incidentes: … | Quase acidentes: … | Ações corretivas: … | DDS: …

## Fotos
[Identificação e legenda fornecidas, ou [NÃO INFORMADO]]

## Rascunho de notificação (para revisão)
RASCUNHO — para revisão do gestor da obra e do responsável pelo contrato
Destinatário: … | Contrato: … | Assunto: …
Evento, data e horário: …
Exigência contratual informada e prazo calculado ou pendência: …
Solicitamos a confirmação ou a emissão de ordem de alteração por escrito quanto a …
Ficam ressalvados os direitos previstos no contrato.
[Sem evento, substituir o corpo pelo registro de não elaboração.]

Lembrete: anonimize dados pessoais e use somente ferramenta aprovada pelo escritório ou empresa.
O profissional responsável confere as regras aplicáveis.

## Perguntas e pontos a confirmar
- [Reunir todas as lacunas, divergências e premissas; ou informar que não há pendências.]
```

## Limites

- Aplicação: Brasil. Não invente fatos, percentuais, custos, durações, dias de cronograma, obrigações, cláusulas ou referências.
- Não determine culpa, conformidade técnica, direito a compensação ou validade jurídica da notificação. Não envie nem declare enviada a minuta.
- Os prazos de notificação são os do contrato; ordens verbais da fiscalização devem ser confirmadas por escrito. Uma conta provisória não valida o prazo contratual.
- O engenheiro legalmente habilitado e responsável pela obra deve conferir fatos técnicos, serviços, efetivo, impactos relatados e registros de segurança. O gestor da obra e o responsável pelo contrato devem conferir exigência de notificação, termo inicial, contagem, destinatário, forma de envio e ressalva de direitos antes de assinar ou enviar.
- A NR-18 estabelece diretrizes de segurança e saúde no trabalho na indústria da construção; o diário não substitui seus registros e programas exigidos. O responsável técnico deve verificar esses documentos separadamente.
- Privacidade: antes de compartilhar, anonimizar nomes, imagens e outros dados pessoais desnecessários; usar somente ferramentas aprovadas pelo escritório ou empresa. Incluir o lembrete na saída sem bloquear a redação.
- Nenhuma fonte oficial sobre IA foi verificada para gestão de obras. O profissional deve confirmar orientações aplicáveis com seu conselho profissional.
- Fonte para leitura do profissional, não para inclusão automática na saída:
  MTE — NR-18, Segurança e saúde no trabalho na indústria da construção (texto atualizado 2025) — https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/acesso-a-informacao/participacao-social/conselhos-e-orgaos-colegiados/comissao-tripartite-partitaria-permanente/normas-regulamentadora/normas-regulamentadoras-vigentes/nr-18-atualizada-2025-1.pdf (2025; consultado em 2026-10-21)
- Antes de usar a saída, veja references/checklist.md.

## Exemplo

Entrada fictícia:
```
Obra Exemplo, contrato Amostra, diário A, 14/09/2026; registro: Ana Exemplo.
Clima: manhã nublada. Efetivo: 3 pedreiros, empresa Amostra.
Encarregado José Exemplo: alvenaria em andamento, 40%.
14/09/2026, 10h20: fiscal Ana Amostra ordenou verbalmente parar a alvenaria; impacto: alvenaria interrompida. Contrato: notificar em 5 dias corridos.
DDS: organização do canteiro, 7h, 3 participantes. Fotos não fornecidas.
```

Saída abreviada:
```
## Cabeçalho do diário — Obra Exemplo | Contrato Amostra | Diário A | 14/09/2026 | Ana Exemplo
## Clima — manhã nublada.
## Efetivo
| Função | Quantidade | Empresa |
|---|---|---|
| pedreiros | 3 | Amostra |
Total: 3 = 3.
## Serviços executados — Concluídos: [NÃO INFORMADO]. Em andamento: alvenaria, 40%, segundo o encarregado José Exemplo.
## Ocorrências, vistorias e ordens — 14/09/2026, 10h20: fiscal Ana Amostra ordenou parar a alvenaria; ordem verbal — pendente de confirmação por escrito. Impacto: alvenaria interrompida. Prazo: 14/09/2026 + 5 dias corridos = 19/09/2026. Premissa: excluir o dia do evento; confirmar contagem no contrato.
## Segurança do trabalho — DDS: organização do canteiro, 7h, 3 participantes. Incidentes, quase acidentes e ações corretivas: [NÃO INFORMADO].
## Fotos — [NÃO INFORMADO]
## Rascunho de notificação (para revisão) — RASCUNHO — para revisão do gestor da obra e do responsável pelo contrato
Destinatário: [NÃO INFORMADO]. Contrato Amostra: em 14/09/2026, às 10h20, a fiscalização ordenou verbalmente parar a alvenaria, que foi interrompida. O prazo informado é de 5 dias corridos, com data-limite provisória de 19/09/2026, conforme cálculo acima. Solicitamos confirmação da ordem por escrito. Ficam ressalvados os direitos previstos no contrato.
Lembrete: anonimize dados pessoais e use somente ferramenta aprovada pelo escritório ou empresa. O profissional responsável confere as regras aplicáveis.
## Perguntas e pontos a confirmar — Confirmar contagem, destinatário e forma de envio; informar serviços concluídos, incidentes, quase acidentes e ações corretivas; fornecer identificação e legendas das fotos, se houver.
```