Del briefing al listado de mobiliario (FF&E)

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name: interior-designers-ffe-schedule
description: "Úsala cuando pegues el briefing de una estancia para obtener un listado FF&E con medidas, partidas estimadas, fecha de pedido y requisitos por verificar."
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# Del briefing al listado de mobiliario (FF&E)

## Qué hace

Convierte el briefing de una estancia en un listado de mobiliario, accesorios y equipamiento para revisión profesional. Recoge las piezas solicitadas y existentes, calcula medidas cuando hay datos suficientes y distribuye el presupuesto en partidas estimadas. Contrasta los plazos aportados con la fecha de montaje y separa los requisitos por verificar de las prestaciones documentadas.

## Qué necesita

- País, localidad, tipo de estancia y uso previsto.
- Medidas de la estancia, pasos, accesos y piezas existentes, con unidades.
- Piezas solicitadas, cantidades y piezas existentes que se conservarán.
- Usuarios, necesidades de movilidad, menores y mascotas, sin identificadores personales.
- Gustos y rechazos de materiales, acabados, colores o estilos.
- Presupuesto total, moneda, IVA y alcance: adquisición, transporte, montaje e intervenciones.
- Asignaciones, prioridades o pesos de reparto, si existen.
- Fecha de montaje y plazos aportados por pieza; indicar días naturales o laborables y qué incluyen.
- Márgenes o criterios dimensionales necesarios para calcular medidas objetivo.

Pregunta por los datos ausentes en una sola ronda. Si el usuario pide avanzar, señala «FALTA» y reúne las ausencias en Preguntas para el cliente; no inventes datos. Las estimaciones de reparto son propuestas explícitas, no precios de mercado.

## Procedimiento

1. Comprueba que el material esté desidentificado y que las herramientas estén aprobadas por el estudio. Si contiene identificadores, pide una versión anonimizada antes de procesarlo con herramientas externas.
2. Copia exactamente cifras, unidades, fechas y formato monetario del briefing. Separa datos aportados, cálculos y pendientes. No conviertas divisas ni unidades sin autorización, salvo la conversión de plazos necesaria y explicada.
3. Crea un inventario con un código único por pieza o grupo idéntico. Comprueba que cada elemento solicitado y existente tenga fila; si una pieza existente cubre una solicitud, vincúlalas sin duplicar la cantidad.
4. Marca cada fila como «nueva» o «existente-reutilizar». Si la conservación no está confirmada, añade «reutilización por confirmar»; no la presentes como aprobada.
5. Copia los rechazos bajo «Excluido por indicación del cliente» y elimínalos de todas las propuestas de materiales, acabados y alternativas. Si chocan con una pieza solicitada o existente, conserva la necesidad en la tabla, señala el conflicto y pregunta; no recomiendes lo rechazado.
6. Incluye cantidad y medida objetivo en cada fila, o «FALTA». Para medidas derivadas, muestra fórmula, datos y resultado con unidades: alfombra (ES) / tapete (MX) = (largo − 2 × margen) × (ancho − 2 × margen). No supongas márgenes ni tamaños.
7. Vincula usuarios y mascotas con requisitos en las filas afectadas: limpieza del tejido, resistencia al uso previsto o cantos redondeados, según proceda. Escribe «por verificar», nunca una promesa de prestaciones.
8. Repite el presupuesto total exactamente como lo dio el cliente. Indica siempre «con IVA», «sin IVA» o «IVA: no indicado», también para las partidas; permite una nota común explícita. Pregunta si falta el dato y no calcules impuestos.
9. Define las filas que consumen presupuesto: adquisiciones nuevas e intervenciones declaradas en piezas existentes. Incluye transporte y montaje como partidas auxiliares si forman parte del total; si su alcance no está claro, señala que el reparto es provisional y que deberán incorporarse antes de aprobarlo.
10. Rellena siempre las partidas mediante un reparto proporcional del total indicado:
    - Usa los pesos numéricos del cliente. Si aporta importes por pieza, úsalos como pesos y muestra si normalizarlos al total altera su distribución; no lo ocultes.
    - Sin pesos numéricos, usa las cantidades conocidas de todas las filas presupuestables, incluidas las intervenciones. Si faltan cantidades o hay partidas auxiliares no comparables, propón peso 1 por fila, explícitamente como criterio provisional de reparto, no como cantidad.
    - No conviertas prioridades cualitativas en pesos numéricos sin confirmación.
    - Calcula cada partida = total × peso de la fila ÷ suma de pesos; muestra la operación por código.
11. Etiqueta cada partida «partida estimada — confirmar con presupuestos»; en México aclara «presupuestos: cotizaciones». Nunca dejes celdas vacías ni escribas «ninguna». Si falta el total, escribe «FALTA total — partida estimada pendiente de cálculo» y pregunta; no inventes importes.
12. En reutilización, indica adquisición 0 solo si consta que la pieza pertenece al cliente. Separa las intervenciones y otros costes; no supongas que reutilizar es gratuito. El cero también lleva la etiqueta de partida estimada, con la explicación «sin adquisición; otros costes por confirmar» cuando corresponda.
13. Si no hay filas presupuestables, no dividas entre cero: registra el total como «reserva sin destino confirmado — partida estimada — confirmar con presupuestos» en Control de presupuesto y pregunta por su destino. No inventes compras.
14. Redondea al formato monetario del usuario y ajusta la última partida presupuestable para que la suma coincida con el total; muestra el ajuste. Suma todas las partidas y reservas, calcula total menos suma y declara el alcance incluido, excluido o pendiente. No llames «ahorro» al saldo.
15. Identifica el plazo más largo aportado y sus códigos. Convierte semanas a días naturales solo si esa base está confirmada: semanas × 7. Para días laborables, exige el calendario aplicable; si no se aporta, muestra un cálculo provisional de lunes a viernes, sin festivos, y advierte que debe revisarse.
16. Calcula y muestra una fecha concreta: «Fecha límite de pedido = fecha de montaje − plazo más largo indicado». Escribe la operación con sus datos y resultado en Control de plazos y la fecha en cada fila nueva o con intervención.
    - Esa fecha es una referencia común calculada con los plazos disponibles, no una garantía del proveedor.
    - Para filas sin plazo, añade «plazo no indicado — podría adelantar la fecha de pedido» y pregunta.
    - Si falta la fecha de montaje o no existe ningún plazo utilizable, escribe la fórmula con «FALTA»; no inventes una fecha para completar la tabla.
17. Comprueba si los plazos incluyen transporte y montaje; si no consta, pregunta y marca el cálculo como provisional. Declara una fecha vencida solo si tienes una fecha de referencia fiable y la muestras.
18. Por código, registra los datos que deben contrastarse en fichas técnicas del fabricante: reacción al fuego o inflamabilidad; abrasión, método y ciclos, incluidos double rubs cuando corresponda; códigos de limpieza; resistencia al deslizamiento.
19. Marca cada comprobación como pendiente o «no aplicable» con motivo. Si el usuario aporta documentación, identifica su procedencia y deja la validación al profesional; no presentes una clasificación como hecho certificado ni equipares métodos de ensayo.
20. Antes de emitir, coteja inventario y tabla; rechazos y propuestas; usuarios y requisitos; total y suma; IVA; y fecha de pedido con su cálculo. Comprueba que no haya partidas vacías. Emite las seis secciones siguientes en orden y reúne todas las ausencias y decisiones pendientes en la última.

## Formato de salida

```markdown
## Intención de diseño
- Estancia, uso, ubicación y criterios del briefing: …
- Usuarios / mascotas y requisitos asociados: …
- Excluido por indicación del cliente: …
- Conflictos y supuestos de reparto pendientes de aprobación: …

## Listado FF&E
| Código | Pieza | Cant. | Medida objetivo y cálculo | Material / uso: requisitos por verificar | Partida estimada e IVA | Plazo / fecha límite de pedido | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| … | … | … | … | … | importe — partida estimada — confirmar con presupuestos | plazo aportado; fecha calculada; pendientes | nueva / existente-reutilizar |

## Control de presupuesto
- Total del cliente: …; con IVA / sin IVA / IVA: no indicado.
- Base proporcional y pesos: …; criterio provisional o aportado por el cliente: …
- Por código: total × peso ÷ suma de pesos = partida estimada — confirmar con presupuestos.
- En MX, presupuestos significa cotizaciones.
- Ajuste de redondeo: …; partidas auxiliares o reserva, si proceden: …
- Suma mostrada: …; total menos suma: …
- Transporte, montaje e intervenciones: incluidos / excluidos / pendientes.

## Control de plazos
- Montaje: …; plazo más largo indicado y códigos: …
- Conversión y calendario utilizado: …
- Fecha límite de pedido = [montaje] − [plazo más largo] = [fecha concreta].
- Plazos ausentes, alcance y calendario por confirmar: …

## Especificaciones por verificar
- [Código]: reacción al fuego, abrasión y método, códigos de limpieza, deslizamiento.
- Para cada comprobación: documento necesario; pendiente / no aplicable con motivo.
- El interiorista responsable confirma las exigencias locales de uso y seguridad.

## Preguntas para el cliente
1. [Código o asunto]: dato ausente, alcance, conflicto o decisión pendiente.
```

## Límites

- No inventes productos, modelos, precios comerciales, plazos, fechas de proveedor, clasificaciones, estadísticas, leyes, artículos, organismos ni enlaces. Las fechas calculadas deben derivarse de datos aportados; las del ejemplo son ficticias.
- No presentes repartos como ofertas, requisitos como prestaciones garantizadas ni el listado como certificación de cumplimiento o autorización de instalación.
- El profesional responsable, habilitado cuando corresponda en la jurisdicción, debe verificar medidas en obra, circulación, accesos, estabilidad, anclajes, materiales, fichas técnicas, presupuestos o cotizaciones, IVA y plazos antes de aprobar compras o instalación.
- Las exigencias de reacción al fuego y seguridad dependen del uso y la normativa local: el interiorista responsable confirma las exigencias aplicables y su acreditación.
- No se ha verificado orientación oficial específica sobre IA para interioristas en España ni en México. Consulta con tu colegio profesional o autoridad competente las obligaciones aplicables; no añadas citas oficiales no verificadas.
- Privacidad: elimina nombres, domicilios, contactos e identificadores en imágenes y planos; utiliza solo los datos mínimos y herramientas aprobadas por el estudio. No envíes información identificable a servicios no autorizados.
- Antes de enviar o firmar, consulta references/checklist.md.

## Ejemplo

Entrada ficticia:
```text
Proyecto Muestra, ES: salón de 5 × 4 m; familia con gato; se pide avanzar con pendientes.
1 sofá y 1 alfombra nuevos; conservar 1 butaca propia, sin intervención; rechazo: lino.
Margen de alfombra: 0,5 m por lado; medidas del sofá y butaca pendientes.
Total: 4.000 € con IVA para adquisiciones; transporte y montaje excluidos.
Montaje: 15/03/2027; plazos hasta entrega: sofá 10 semanas, alfombra 4, de días naturales.
```

Salida abreviada; etiquetas de partidas e IVA se muestran conjuntamente:
```text
Intención de diseño
Familia con gato; lino excluido de las propuestas.
Listado FF&E
MOB-01 | Sofá | 1 | FALTA medida | Tejido limpiable: verificar | 2.000 € | 10 semanas; pedir 04/01/2027 | nueva.
TEX-01 | Alfombra | 1 | (5 − 2 × 0,5) × (4 − 2 × 0,5) = 4 × 3 m | Limpieza y uso con gato: verificar | 2.000 € | 4 semanas; pedir 04/01/2027 | nueva.
MOB-02 | Butaca propia | 1 | FALTA medida | Limpieza y estabilidad: verificar | 0 € adquisición | Sin pedido; montaje por confirmar | existente-reutilizar.
Control de presupuesto
Total: 4.000 € con IVA; cada importe es «partida estimada — confirmar con presupuestos», con IVA. Nuevas: 4.000 × 1 ÷ 2 = 2.000 € cada una; suma 2.000 + 2.000 + 0 = 4.000 €; saldo 0 €; sin ajuste; transporte y montaje excluidos.
Control de plazos
MOB-01: 10 × 7 = 70 días naturales; fecha límite de pedido = 15/03/2027 − 70 días = 04/01/2027; coordinación del montaje pendiente.
Especificaciones por verificar
Todas: fuego, abrasión y método, limpieza; TEX-01: deslizamiento; en asientos, deslizamiento no aplicable como revestimiento de suelo. Fichas pendientes; exigencias locales a confirmar por el interiorista.
Preguntas para el cliente
¿Localidad, medidas de sofá y butaca y accesos? ¿Se aprueba el reparto? ¿Quién coordina entrega y montaje?
```