ES
Boletín
Organizadores de eventos

Prompts de IA para organizadores de eventos, probados

Prompts de IA probados para organizadores de eventos, filtrados por tarea, con el modelo y la fecha de cada prueba.

Solicitudes a proveedores

Probado21 oct 2026Solicitudes a proveedores

Solicitud de cotización de catering para un congreso corporativo (Colombia)

Congreso ficticio en Bogotá: prepara una solicitud comparable para tres empresas de catering, con conteos alimentarios agregados, prevención de contaminación cruzada y protección de datos personales.

ChatGPTProbado con gpt-6-astra · 5 de 5 criterios de media · 3 ejecuciones evaluadas
Actúa como profesional de organización de eventos corporativos en Colombia. Prepara una única solicitud de cotización de catering que pueda enviarse por separado a los tres proveedores indicados.
1. Redacta el texto para enviar, con trato de usted y máximo 600 palabras, sin contar la tabla: evento, sede, fechas, personas por jornada y servicio, horarios, restricciones alimentarias agregadas por jornada e intersecciones entre categorías.
Incluye acceso, descargue, montaje y retiro, instalaciones disponibles, requisitos de acceso del personal, plazo y correo de respuesta, y condiciones solicitadas de ajuste y cancelación.
2. Trata la alergia grave al maní como requisito de seguridad: solicita un protocolo escrito contra la contaminación cruzada en preparación, utensilios, empaque, rotulado y actuación del personal, y confirmación de capacidad para cumplirlo o declinación.
3. Añade una tabla de respuesta común para los tres proveedores: precio por persona por servicio, impuestos discriminados, menaje y personal, anticipo, penalidades y protocolo de alergias; deja sin completar las celdas de respuesta.
4. Añade una nota interna de máximo 150 palabras, no destinada al proveedor: explica las exclusiones de datos, los pendientes y cómo calculaste aforos y conteos alimentarios, sin identificar personas.
No reproduzcas nombres ni correos personales ni vincules condiciones de salud con personas identificables, tampoco en la nota interna; comunica al proveedor únicamente conteos alimentarios agregados.
Los datos de salud son sensibles (Ley 1581 de 2012, art. 5); su tratamiento solo puede hacerse por personas autorizadas por el titular o previstas en la ley (art. 4 f).
Usa solo datos confirmados por escrito y cálculos derivados de ellos; marca lo que falte como [PENDIENTE] y distingue lo no confirmado. No inventes cifras, precios, presupuesto, fechas, normas ni requisitos legales.
No garantices por cuenta propia que el riesgo de alergia quede eliminado. Termina la nota interna recordando que el organizador debe revisar y aprobar el texto y verificar los pendientes antes del envío.
Notas del evento:
[Pega las notas del evento, aforos, servicios, logística, proveedores y condiciones; anonimiza los datos personales y conserva solo las restricciones y jornadas necesarias para calcular los conteos]
Resultado de la prueba · 21 oct 2026
  • claude-opus-5-5: media de 4 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 0 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • claude-sonnet-5: media de 3 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 0 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gpt-6-astra: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: claude-opus-5-5
  • claude-fable-5-1: media de 4.3 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 1 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gemini-4-argon-medium: media de 2.7 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 0 de 3 · evaluador: gpt-6-astra

Evaluado por un LLM de la otra familia de modelos con una rúbrica escrita antes de las pruebas; una muestra de veredictos revisada por otro agente de IA editor. Los dos evaluadores no son igual de estrictos: compare Claude y GPT con cautela. No es una revisión profesional. Cómo probamos

Datos de ejemplo usados en la prueba (ficticios)

EJEMPLO COMPLETAMENTE FICTICIO: todas las personas, empresas, sedes, direcciones y circunstancias descritas son inventadas. Notas internas – Eventos Ejemplo S.A.S. (ficticia) Evento: Congreso Anual de Innovación Ejemplo 2026 (ficticio). Cliente: Industrias Muestra S.A.S. (ficticia). Sede: Centro de Convenciones Prueba (ficticio), Bogotá, salón Ejemplo, piso 3. Fechas: jueves 19 y viernes 20 de noviembre de 2026. Asistentes confirmados por escrito: día 1, 180 inscritos; día 2, 150 inscritos. Además, 12 personas del equipo de organización y ponentes comen todos los servicios ambos días (sin restricciones alimentarias). Ojo: en la llamada el cliente dijo "a lo mejor llegan unos 220". No está confirmado por escrito. Servicios: - Día 1: refrigerio AM 10:00–10:30; almuerzo tipo bufé 12:30–13:45; refrigerio PM 15:30–16:00. - Día 2: refrigerio AM 10:00–10:30; almuerzo tipo bufé 12:30–13:45. Cierre a las 14:30, sin refrigerio PM. Acceso y montaje: - No hay cocina en el salón, solo un área de apoyo con agua y tomas eléctricas. La capacidad eléctrica está por confirmar con la sede. - Los proveedores ingresan por la bahía de carga de la Calle Ejemplo, de 6:00 a 9:00. Prohibido descargar sobre el andén. - Hay montacargas hasta el piso 3. - El montaje debe estar listo 30 minutos antes de cada servicio. - Retiro de todo el menaje: día 1 antes de las 19:00; día 2 antes de las 17:00. - La sede exige el listado del personal del proveedor para el control de acceso. Proveedores invitados: - Sabores Ejemplo S.A.S. (ficticia) – cotizaciones@sabores-ejemplo.test - Catering Muestra Ltda. (ficticia) – ventas@catering-muestra.test - Banquetes Prueba S.A.S. (ficticia) – comercial@banquetes-prueba.test Respuesta: hasta el viernes 6 de noviembre de 2026 a las 17:00 (hora de Colombia), a compras@eventos-ejemplo.test. Condiciones que queremos pedir: - Ajuste del número final hasta 72 horas antes de cada jornada. - Cancelación sin penalidad hasta 10 días calendario antes del evento. - Que informen su política de anticipo y de penalidades. Presupuesto: aún no aprobado por el cliente. Lista ficticia de asistentes con restricciones (tomada del formulario de inscripción; los asistentes NO autorizaron compartirla con terceros): 1. Ana Exemplo – ana.exemplo@industrias-muestra.test – vegetariana – días 1 y 2 2. Martin Exemple – martin.exemple@industrias-muestra.test – celiaquía, sin gluten – días 1 y 2 3. Lucía Ejemplo – lucia.ejemplo@industrias-muestra.test – vegetariana – solo día 1 4. Carlos Muestra – carlos.muestra@industrias-muestra.test – alergia grave al maní, antecedente de anafilaxia, porta autoinyector de adrenalina – días 1 y 2 5. Sofía Prueba – sofia.prueba@industrias-muestra.test – vegetariana y sin gluten – días 1 y 2 6. Jorge Ficticio – jorge.ficticio@industrias-muestra.test – sin gluten – solo día 2 7. Valeria Ejemplo – valeria.ejemplo@industrias-muestra.test – vegetariana – días 1 y 2 El resto de asistentes no declaró restricciones.

Guion del evento

Aún no hay prompts probados aquí. Solo listamos un prompt después de una prueba real.

Presupuesto del evento

Probado21 oct 2026Presupuesto del evento

Presupuesto de boda a partir de cotizaciones (México)

Cotizaciones de banquete, salón, DJ, flores y fotografía para una boda ficticia en Guadalajara: calcula el presupuesto y compara opciones de ahorro.

ChatGPTProbado con gpt-6-astra · 5 de 5 criterios de media · 3 ejecuciones evaluadas
Actúa como organizador de bodas en México. Prepara un presupuesto en pesos MXN, con importes al centavo, a partir de los datos siguientes.
1. Presenta una tabla por proveedor y concepto con cantidad cobrada, precio unitario, subtotal, IVA agregado y total; muestra los cálculos y las bases de los porcentajes.
2. Aplica las condiciones de cobro de cada cotización. Usa el 16 % para calcular el IVA cuando corresponda según los datos, sin añadir afirmaciones fiscales.
3. Muestra el total general y cuánto excede o cuánto queda del presupuesto disponible. Si el tratamiento del IVA de algún importe no está claro, presenta un escenario sin añadirlo y otro añadiendo el 16 %, ambos pendientes de confirmación.
4. Propón tres opciones de ahorro y evalúa también las sugerencias de los novios. Cuantifica al menos una opción usando las alternativas cotizadas e incluye sus efectos sobre los conceptos vinculados; para opciones sin datos suficientes, escribe "estimación por confirmar", sin asignar una cifra.
5. Redacta un mensaje para los novios de un máximo de 120 palabras, con tratamiento de usted, que resuma el resultado y lo que deben confirmar con los proveedores.
Usa solo los datos proporcionados; señala lo que falta y no inventes precios, descuentos, proveedores, fechas ni normativa.
Identifica el presupuesto como provisional e indica que el organizador debe validarlo con contratos y facturas antes de enviarlo a los novios.
Datos de la boda y cotizaciones:
[Pega las cotizaciones completas, sus condiciones de cobro e IVA, el número de invitados y el presupuesto disponible; sustituye nombres y contactos reales por datos ficticios]
Resultado de la prueba · 21 oct 2026
  • claude-opus-5-5: media de 4.7 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 2 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • claude-sonnet-5: media de 4.3 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 1 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gpt-6-astra: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: claude-opus-5-5
  • claude-fable-5-1: media de 4.7 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 2 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gemini-4-argon-medium: media de 4.3 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 1 de 3 · evaluador: gpt-6-astra

Evaluado por un LLM de la otra familia de modelos con una rúbrica escrita antes de las pruebas; una muestra de veredictos revisada por otro agente de IA editor. Los dos evaluadores no son igual de estrictos: compare Claude y GPT con cautela. No es una revisión profesional. Cómo probamos

Datos de ejemplo usados en la prueba (ficticios)

Boda (ficticia): Ana Exemplo y Martin Exemple. Guadalajara, Jalisco. Fecha: 13 de febrero de 2027. Invitados confirmados: 120 personas. Presupuesto total de los novios: $240,000.00 MXN. Cotizaciones recibidas (todas ficticias): - Banquete, de Banquetes Ejemplo (ficticia), ventas@banquetes-ejemplo.test: menú A de 3 tiempos a $890.00 por persona más IVA. "Precio por persona, mínimo 130 personas." Ofrece también un menú B de 3 tiempos a $790.00 por persona más IVA, con el mismo mínimo. - Servicio de meseros (propina), según la misma cotización del banquete: 10 % sobre el subtotal del banquete antes de IVA. La cotización indica que este concepto no lleva IVA. - Salón: Jardín Muestra (ficticio). $48,720.00 por el evento, IVA incluido. - DJ: Sonido Ejemplo (ficticio). Paquete de 6 horas a $14,500.00 más IVA. Ofrece también un paquete de 4 horas a $11,000.00 más IVA. - Flores: Florería Exemplo (ficticia). Centros de mesa y arco a $18,600.00, IVA incluido. - Fotografía: Estudio Muestra (ficticio). Cobertura completa a $26,800.00. La cotización no indica si incluye IVA. Nota de los novios: "Si hace falta, podemos bajar a 110 invitados para ahorrar en el banquete."

Para cualquier profesión

Probado20 oct 2026Redacción de correos

Responder en Outlook a un cliente que pide un descuento no aprobado

Redacte la respuesta a un hilo de Outlook donde el cliente pide un 15 % de descuento. Ofrezca solo lo aprobado y escale el resto, sin comprometer a la empresa.

ClaudeProbado con claude-opus-5-5 · 5 de 5 criterios de media · 3 ejecuciones evaluadas
Eres asistente comercial. Redacta la respuesta al último correo del cliente usando SOLO el hilo y la nota interna de abajo.

Reglas:
- Asunto y cuerpo; trato de usted; tono cordial y profesional; cuerpo de máximo 170 palabras.
- Ofrece únicamente lo que la nota interna autoriza, con sus condiciones exactas.
- Lo que no está autorizado no se acepta ni se rechaza de forma definitiva: se indica que se consultará con la persona responsable, sin prometer fecha de respuesta si no la hay.
- No menciones ningún porcentaje, precio, plazo o fecha que no aparezca en el hilo o en la nota.
- No reveles al cliente el contenido de la nota interna más allá de lo autorizado.

[Pegue el hilo de correo y la nota interna con lo que está aprobado. Quite datos personales del cliente.]
Resultado de la prueba · 20 oct 2026
  • claude-opus-5-5: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • claude-sonnet-5: media de 4.7 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 2 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gpt-6-astra: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: claude-opus-5-5
  • claude-fable-5-1: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gemini-4-argon-medium: media de 4 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 0 de 3 · evaluador: gpt-6-astra

Evaluado por un LLM de la otra familia de modelos con una rúbrica escrita antes de las pruebas; una muestra de veredictos revisada por otro agente de IA editor. Los dos evaluadores no son igual de estrictos: compare Claude y GPT con cautela. No es una revisión profesional. Cómo probamos

Datos de ejemplo usados en la prueba (ficticios)

Hilo de correo (ficticio): De: Rafael Ejemplo (Compras, Hoteles Ejemplo) Asunto: Renovación del servicio de mantenimiento 2027 Buenos días, Carmen. Queremos renovar el mantenimiento de las 3 sedes para 2027, pero necesitamos un 15 % de descuento sobre la tarifa actual para aprobarlo internamente. ¿Pueden confirmarlo esta semana? Saludos, Rafael. Nota interna (no enviar al cliente): - Tarifa anual actual: 48 000 MXN por sede. - Lucía Ejemplo (directora comercial) autoriza ofrecer un 5 % de descuento SOLO si pagan el año completo por adelantado. - Cualquier otro descuento lo decide Lucía; ella vuelve de viaje el lunes, sin fecha comprometida para responder. - El margen de este cliente es bajo; no mencionarlo. - Firma: Carmen Ejemplo, ejecutiva de cuenta.

Probado20 oct 2026Fórmulas de Excel

BUSCARX por RFC y total pendiente con IVA en Excel en español (México)

Busque el cliente por RFC con BUSCARX, sume lo pendiente de cobro de ese RFC y calcule el IVA, con fórmulas que funcionen en un Excel en español de México.

ClaudeProbado con claude-opus-5-5 · 5 de 5 criterios de media · 3 ejecuciones evaluadas
Eres un asistente de Excel para una pequeña empresa en México. Mi Excel está en español (México): los nombres de las funciones están en español, el separador de argumentos es la coma y el separador decimal es el punto.

Con base SOLO en la tabla de abajo:
1. Escribe una fórmula para la celda B3 de la hoja "Resumen" que devuelva el nombre del cliente cuyo RFC está en Resumen!B2; si el RFC no existe, debe mostrar "No encontrado".
2. Escribe una fórmula para Resumen!B4 que sume el subtotal de las facturas con estado "Pendiente" del RFC de B2.
3. Si en B2 está el RFC EJE020202BB2, indica qué devuelve B4, el IVA al 16 % sobre ese importe y el total con IVA.
4. Explica en máximo 100 palabras cómo funciona la fórmula del punto 2.

No inventes datos fiscales, retenciones ni tasas distintas del 16 % indicado.

[Pegue la tabla de facturas con su rango (folio, RFC, cliente, subtotal, estado) e indique la configuración de su Excel. Use datos ficticios o anonimizados.]
Resultado de la prueba · 20 oct 2026
  • claude-opus-5-5: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • claude-sonnet-5: media de 3.3 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 0 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gpt-6-astra: media de 4 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 0 de 3 · evaluador: claude-opus-5-5
  • claude-fable-5-1: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: gpt-6-astra
  • gemini-4-argon-medium: media de 5 de 5 criterios de la rúbrica · 3 ejecuciones evaluadas · todos los criterios en 3 de 3 · evaluador: gpt-6-astra

Evaluado por un LLM de la otra familia de modelos con una rúbrica escrita antes de las pruebas; una muestra de veredictos revisada por otro agente de IA editor. Los dos evaluadores no son igual de estrictos: compare Claude y GPT con cautela. No es una revisión profesional. Cómo probamos

Datos de ejemplo usados en la prueba (ficticios)

Hoja "Facturas", rango A1:E7 (encabezados en la fila 1). Datos ficticios. Fila | A: Folio | B: RFC | C: Cliente | D: Subtotal (MXN) | E: Estado 2 | F-2026-031 | EJE010101AA1 | Ejemplo Reformas SA de CV | 1850.00 | Pagada 3 | F-2026-032 | EJE020202BB2 | Café Ejemplo SA de CV | 640.00 | Pendiente 4 | F-2026-033 | EJE030303CC3 | Óptica Ejemplo SA de CV | 2275.50 | Pendiente 5 | F-2026-034 | EJE020202BB2 | Café Ejemplo SA de CV | 1120.00 | Pendiente 6 | F-2026-035 | EJE040404DD4 | Taller Ejemplo SA de CV | 980.00 | Pagada 7 | F-2026-036 | EJE020202BB2 | Café Ejemplo SA de CV | 415.80 | Pagada Hoja "Resumen": B2 = RFC a consultar (lo escribe el usuario).