Como criar planilha no Excel com IA: passo a passo

Qual IA escolher para criar uma planilha no Excel?

Escolha o Copilot para editar a pasta de trabalho dentro do Excel, se sua assinatura o incluir; considere ChatGPT ou Claude para pedir estrutura e fórmulas a partir de uma amostra colada. A Microsoft documenta que o Copilot cria e edita pastas de trabalho usando tabelas, gráficos, tabelas dinâmicas e fórmulas.

Nas duas primeiras rodadas de outubro de 2026, não havia prompts de Excel ou planilhas; na rodada separada de 10 prompts de Excel e Microsoft 365, em 2026-10-20, os 6 prompts de Excel tiveram Gemini 4 Argon com 97%, Claude Opus 5.5 com 96%, Claude Fable 5.1 com 92% e Claude Sonnet 5 com 83% dos critérios atendidos, todos avaliados pelo juiz gpt-6-astra. Os modelos de chat responderam em texto pela linha de comando, o Gemini pelo Antigravity CLI com agente sem ferramentas e os demais via API, não pelos aplicativos, cujos resultados podem diferir; as fórmulas foram julgadas pela lógica e pelo resultado declarado, sem execução no Excel, e isso não é um teste do Copilot no Excel ou no Microsoft 365, que segue sem avaliação. A metodologia de avaliação dos prompts explica como organizamos as avaliações.

Preços e planos conferidos em 2026-10-19 nas páginas oficiais: valores de lista em USD para visitantes dos EUA, sem impostos.

Os preços em reais, com impostos, devem ser conferidos na página brasileira de cada fornecedor. Consulte também os guias de Copilot para profissionais e ChatGPT para profissionais antes de contratar.

Como passar do prompt à planilha conferida?

Separe o trabalho em etapas: primeiro o pedido, depois a estrutura, as fórmulas e a conferência. Isso permite revisar as regras antes de preencher a planilha.

1. Prompt. Explique a finalidade, as colunas obrigatórias e as regras de cálculo. Use dados sintéticos e peça fórmulas adequadas ao seu Excel em português do Brasil.
2. Estrutura. Peça nomes das abas, cabeçalhos, tipos de dados e indicação dos campos manuais e calculados. Corrija essa proposta antes de avançar.
3. Fórmulas. Solicite referências de células e explicações. Se não entender uma fórmula, peça que a ferramenta detalhe o cálculo antes de copiá-la.
4. Conferência. Compare os resultados com cálculos manuais. Inclua mês sem entradas, nota cancelada e item sem quantidade. Guarde o prompt e a versão revisada.

Os modelos abaixo são propostas de instrução, não prompts avaliados na bancada. Substitua os campos entre colchetes por informações fictícias.

Fluxo de caixa:

Proponha uma planilha de fluxo de caixa mensal no Excel em português do Brasil para [TIPO DE NEGÓCIO], em [MÊS/ANO].
Colunas: Data, Descrição, Categoria, Entrada, Saída, Saldo acumulado.
Categorias iniciais: receita, custo fixo, custo variável, impostos e pró-labore, sujeitas à revisão do contador.
O saldo começa em [SALDO INICIAL FICTÍCIO] e acumula entradas menos saídas.
Crie uma aba Resumo com totais por categoria e saldo final.
Use [QUANTIDADE] linhas sintéticas, sem pessoas ou empresas reais.
Primeiro entregue abas, cabeçalhos e campos manuais ou calculados. Aguarde minha aprovação.
Depois forneça fórmulas com referências de células e explicações.
Inclua casos para conferência manual, como período sem entradas.

Controle de NF-e:

Proponha uma planilha de controle de NF-e para [TIPO DE EMPRESA], no Excel em português do Brasil.
Colunas: Número da NF-e, Série, Chave de acesso, CNPJ do emitente, Razão social, Data de emissão, CFOP, Valor dos produtos, Valor total, Tipo, Status, Data de conferência.
Use os tipos entrada e saída. Os status e critérios de inclusão nos totais serão definidos por [RESPONSÁVEL].
Como regra provisória deste exercício, exclua notas canceladas dos totais e sinalize chave vazia ou status diferente de autorizada.
Crie um Resumo por mês e tipo.
Use [QUANTIDADE] linhas fictícias e identificadores claramente inválidos.
Primeiro entregue a estrutura e aguarde aprovação. Depois forneça fórmulas explicadas e casos de conferência.
Liste as regras que precisam de validação contábil antes do uso.

Orçamento de obra:

Proponha uma planilha de orçamento de [TIPO DE OBRA], com área fictícia de [ÁREA] m², no Excel em português do Brasil.
Colunas: Item, Etapa, Descrição do serviço, Unidade, Quantidade, Preço unitário, Total do item.
Inclua subtotal por etapa, percentual de BDI em campo manual [BDI%], total com BDI e participação de cada etapa no total.
Explique qual total serve de base para os percentuais.
Use [QUANTIDADE] itens sintéticos e preços marcados como exemplo, sem citar tabelas de referência reais.
Primeiro entregue a estrutura e aguarde aprovação. Depois forneça fórmulas explicadas e casos de conferência.
Liste quantitativos, preços e premissas que o responsável técnico deve substituir ou validar.

Como usar o Copilot dentro do Excel?

Abra o Copilot pelo ícone no canto inferior direito do Excel e escolha entre editar, planejar e chat. Esses controles estão documentados no suporte da Microsoft, consultado em 2026-10-20; não foram avaliados por nós dentro do aplicativo.

1. Abra a pasta de trabalho e o painel do Copilot.
2. Escolha o modo: editar é o padrão e altera a pasta diretamente; planejar cria um plano antes da edição; chat responde sem alterar a pasta.
3. Como recomendação de fluxo, comece em planejar e cole um dos prompts. Revise a proposta antes de prosseguir com a edição.
4. Para parar ou pausar, use o botão Parar no canto inferior direito do campo de chat.
5. Confira os resultados com dados sintéticos e cálculos manuais.

Se o ícone não aparecer, o recurso pode não estar incluído na assinatura do Microsoft 365 ou estar desabilitado pela organização.

A função COPILOT não está mais disponível desde 14 de setembro de 2026. Era uma prévia restrita aos programas Frontier e Microsoft 365 Insider. Resultados calculados ficam em cache; células recalculadas retornam #NAME?. A Microsoft orienta usar o painel do Copilot.

Para organizações, a Microsoft Learn informa cobertura pelo Adendo de Proteção de Dados (DPA) de Produtos e Serviços da Microsoft e pelos Termos do Produto, com a Microsoft como operadora. Prompts, respostas e dados do Microsoft Graph não são usados para treinar modelos de base; consultas da Web enviadas ao Bing têm práticas próprias. Não estenda essa descrição a qualquer assinatura: não verificamos os termos específicos do seu plano.

Como usar uma amostra no ChatGPT ou no Claude?

Cole uma tabela fictícia e peça a estrutura antes das fórmulas. Nesse fluxo, você transfere a proposta para o Excel e confere os cálculos.

1. Prepare cabeçalhos e linhas sintéticas, sem copiar registros reais.
2. Cole como tabela de texto e explique cada coluna.
3. Peça os campos calculados, as referências de células e as fórmulas compatíveis com seu Excel.
4. Se houver erro, devolva ao chat a fórmula e a mensagem, sem dados confidenciais, e peça uma correção explicada.
5. Repita a conferência manual após cada alteração.

Para outras instruções de trabalho, consulte a biblioteca de prompts para contadores.

Não verificamos nesta página os termos de retenção ou treinamento do ChatGPT e do Claude. Leia os termos de dados e privacidade do plano e as regras de sigilo profissional antes de inserir informações de clientes, pacientes ou funcionários.

Quais limites exigem revisão profissional?

Estrutura e fórmulas precisam de conferência técnica antes do uso profissional. Este conteúdo não substitui orientação contábil, fiscal, jurídica ou de engenharia.

Limites de uso:

• Fluxo de caixa: peça ao contador habilitado que revise categorias, tributos e retenções. O guia de IA para contadores trata dessa revisão.
• NF-e: não trate o resumo como validação fiscal. Encaminhe chaves, CFOP, status e critérios de inclusão ao responsável contábil ou fiscal.
• Obra: submeta quantitativos, preços, BDI e encargos ao profissional habilitado responsável. Valores sintéticos não são medições nem cotações.
• Fórmulas: confira referências e totais manualmente, inclusive quando o Excel não exibir erro.
• Dados pessoais: a LGPD (Lei 13.709/2018) rege seu tratamento, inclusive em meios digitais, por pessoas físicas e jurídicas de direito público ou privado. Ler os termos do plano não basta para concluir que o uso está autorizado.

Perguntas frequentes